Datenschutzerklärung

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Porti, Betreiberin von porti.ai, ist für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns unter hello@porti.ai.

Welche Daten wir erheben und warum

Wir erheben nur die Angaben, die wir brauchen, um die Website zu betreiben und Ihnen zu antworten.

Bewerbungen von Fachleuten. Wenn Sie sich mit Google anmelden und bewerben, erhalten wir die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos, die Google-Kontokennung und, sofern vorhanden, Ihren Anzeigenamen. Außerdem erheben wir den Namen, das Fachgebiet und den Lebenslauf, die Sie übermitteln. Diese Angaben nutzen wir, um Sie zu authentifizieren, Ihre Bewerbung zu verwalten und einzuschätzen, ob es eine passende Gelegenheit zu besprechen gibt.

Anfragen von Unternehmen. Wenn Sie uns kontaktieren, erheben wir Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, gegebenenfalls den Firmennamen und Ihre Nachricht. Diese Angaben nutzen wir, um Ihr Anliegen zu verstehen und darauf zu antworten.

Bestätigungs-E-Mails. Nach Eingang einer Bewerbung oder Anfrage nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für eine transaktionale Bestätigung. Diese Nachrichten sind keine Werbe-E-Mails.

Technische Angaben. Unsere Hosting- und Sicherheitssysteme verarbeiten unter Umständen begrenzte technische Angaben wie IP-Adresse, Browserinformationen und Serverprotokolle, um die Website auszuliefern, sie sicher zu halten und Störungen oder Missbrauch nachzugehen.

Nutzung der Website. Um zu sehen, welche Seiten und Funktionen genutzt werden, erfassen wir Seitenaufrufe und Interaktionen wie Klicks, zusammen mit begrenzten technischen Angaben wie Browser, ungefährem Standort aus der IP-Adresse und der Seite, von der Sie gekommen sind. Das wird ohne Cookies und ohne Speicherung auf Ihrem Gerät gemessen und nicht dazu verwendet, ein besuchsübergreifendes Profil von Ihnen zu bilden.

Interviews: Video, Stimme und Transkript

Wenn wir Sie zu einem Interview einladen, wird das Gespräch aufgezeichnet. Drei Dinge werden erfasst: Video Ihrer Kamera, Ton beider Stimmen und ein schriftliches Transkript des Gesagten.

Warum wir aufzeichnen. Eine prüfende Person bei Porti sieht und liest das Interview, um Ihre Fachkompetenz einzuschätzen. Wir zeichnen auf, damit dieses Urteil auf dem Gespräch selbst beruht und nicht auf Notizen, die jemand nebenbei gemacht hat.

Ihre Einwilligung ist die Grundlage. Es wird nichts erfasst, bevor Sie auf dem Bildschirm vor dem Interview das Einwilligungsfeld ankreuzen. Wir speichern das Datum Ihrer Zustimmung und die Fassung dieser Erklärung, die Ihnen angezeigt wurde. Sie können jederzeit widerrufen — siehe unten.

Wer es sieht. Das Porti-Team, das Ihre Bewerbung prüft. Wir verkaufen es nicht, wir trainieren damit keine Modelle, und wir geben es nicht an die Unternehmen weiter, mit denen wir arbeiten, sofern Sie uns nicht darum bitten.

Sie sprechen mit einer KI, und ein Mensch entscheidet

Der Interviewer in einem Porti-Interview ist eine KI. Sie stellt die Fragen und hakt bei Ihren Antworten nach. Sie bewertet Sie nicht und sie entscheidet nichts.

Jedes Interview wird von einer Person bei Porti geprüft, bevor eine Entscheidung fällt. Keine Entscheidung über Sie wird automatisch getroffen, und wir erstellen dafür kein Profil von Ihnen.

Wir sagen Ihnen das, weil die KI-Verordnung der EU die Personalauswahl als hochriskant einstuft und diese Angabe verlangt. Wir würden es Ihnen auch ohne diese Pflicht sagen.

Wie lange wir ein Interview aufbewahren und wie Sie es löschen

Interview-Videos und Transkripte werden nach einem festen Zeitplan automatisch gelöscht, sobald sie für die Bewertung Ihrer Bewerbung nicht mehr benötigt werden. Ein geplanter Job setzt das durch — es hängt nicht davon ab, dass jemand daran denkt.

Früher löschen. Öffnen Sie Ihren Einladungslink und wählen Sie „Mein Interview löschen“. Das Video, der Ton und das Transkript werden entfernt, und Sie müssen keinen Grund angeben. Wenn Sie sich nicht mehr anmelden können, schreiben Sie von der Adresse, mit der Sie sich beworben haben, an hello@porti.ai, und wir erledigen es für Sie.

Einwilligung widerrufen. Das Löschen des Interviews widerruft Ihre Einwilligung dazu. Ihre Bewerbung selbst bleibt bestehen, sofern Sie uns nicht bitten, auch diese zu entfernen.

Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO gilt, verarbeiten wir Ihre Angaben, um auf Ihre Anfrage hin Schritte vor einer möglichen Zusammenarbeit einzuleiten, um Ihre Anfrage zu beantworten und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am Betrieb eines sicheren und verlässlichen Expertennetzwerks. Wir verarbeiten Angaben außerdem, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Für Interview-Aufzeichnungen ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage. Sie erteilen sie vor Beginn des Interviews und können sie jederzeit widerrufen.

Wie Informationen weitergegeben werden

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Informationen nur weiter, soweit das für den Betrieb von Porti nötig ist, unter anderem an Google für die Anmeldung, an Resend für den Versand transaktionaler E-Mails, an PostHog für die Websiteanalyse sowie an Anbieter von Infrastruktur, Datenbanken und Dateispeicher, die den Dienst in unserem Auftrag betreiben. Diese Anbieter dürfen Daten nur verarbeiten, um ihre Leistungen für uns zu erbringen, und unterliegen geeigneten vertraglichen Garantien.

Wir können Informationen offenlegen, wenn das gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es nötig ist, um Porti, unsere Nutzerinnen und Nutzer oder Dritte vor Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsbedrohungen zu schützen.

Speicherung, Sicherheit und Aufbewahrung

Bewerbungen, Anfragen und Lebensläufe werden in zugriffsbeschränkten Systemen gespeichert. Lebensläufe sind auf der Website nicht öffentlich abrufbar und nur für berechtigte Porti-Administratoren zugänglich.

Porti speichert seine Daten in der Europäischen Union. Gelöschte Lebensläufe und unsere Datenbanksicherungen werden nach einer kurzen Wiederherstellungsfrist ebenfalls automatisch entfernt.

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck erforderlich sind, zu dem sie erhoben wurden — etwa zur Bewertung einer Bewerbung, zur Beantwortung einer Anfrage, zur Führung notwendiger Aufzeichnungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Wir löschen oder anonymisieren Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Porti verwendet notwendige Cookies für die Anmeldung und die Sitzungssicherheit. Außerdem nutzen wir PostHog, ein Werkzeug zur Produktanalyse, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Es ist ohne Cookies und ohne jede Speicherung auf Ihrem Gerät konfiguriert, sodass Ihnen keine Kennung zwischen Besuchen folgt. Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Ihr Browser erlaubt Ihnen unter Umständen, Cookies zu blockieren oder zu löschen; dann kann allerdings die Anmeldung mit Google nicht mehr richtig funktionieren.

Ihre Rechte

Je nach geltendem Recht haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Datenübertragbarkeit zu fordern oder bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Sie können sich außerdem bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für eine Anfrage schreiben Sie an hello@porti.ai, und zwar von der Adresse, die mit Ihrer Übermittlung verknüpft ist. Wir müssen Ihre Identität unter Umständen prüfen, bevor wir antworten.

Automatisierte Entscheidungen und Kinder

Porti trifft auf dieser Website keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen und dabei ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen. Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn Porti sich weiterentwickelt oder sich unsere Datenpraxis ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.